CA du 09 Septembre 2016

Compte rendu Conseil d’Administration, 9 septembre 2016

 

Présents : Christiane ASSADA, Germaine ASSADA, Odile DAVID-MIRGUET,   Marie-Jeanne CALLEN, Jean Marc CLECHET,  Sylvie CLECHET, Martine JAKUCZ, Claudie LEPELLETIER ,  Hélène MARION, Jean-Pierre MARION, Nathalie MONCEL, Marc MUREAU, Daniel RAMIANDRISOA, Marie-Claude LORCHEL

Absents excusés : Annick JACQUIN, Marie Thé LYONNET

 

1°) -  Proposition de la commission des finances.
 

Ces propositions sont mises en place pour clarifier les choses et permettre des décisions rapides pour l’attribution de petits crédits, sans avoir recours au Conseil d’Administration et ainsi gagner du temps lorsqu’il y a urgence. Voir les propositions en pièces jointes.

 

2°) – Mécénat :
 

 Un contact a été établi le matin même avec la Société Fair Bell. Pourquoi nous ? Parce que FIANA correspond à une ligne de bijoux qu'ils ont créée . Ils ont cherché qui pourrait correspondre à cette création et c’est ELF qui a été choisi. Le don serait de 2500 € par an, plus une promotion sur nos activités, en échange de quoi nous devrons faire figurer leur logo sur nos supports de communication, et justifier l’utilisation de leur don. Cette décision est prise pour UN AN, renouvelable à partir du 1er septembre. La question sera posée à la prochaine AG.

Un débat s’est instauré sur l’avancée de ce projet : en fait par manque de temps pour prendre une décision il a été procédé au comptage des avis du CA : 10 personnes pour, 5 contre et 1 abstention.
 

3°) – Mission des travailleuses sociales :
 

Il a été demandé aux deux personnes de faire le point sur différentes tâches effectuées. La relecture des deux documents a permis de faire une synthèse, établie par Sylvie CLECHET (fichier joint). Ces points portent sur le suivi des familles, de la scolarité, des visites médicales des mamans pour la Mutuelle, des problèmes de santé, de voisinage.

 

4°) – Actions en cours :
 

 

Réussites aux examens : les lauréats du baccalauréat seront invités au restaurant

Achats de dictionnaire pour les familles (voir quelle version acheter : Malgache-Français ?

Parrainages : 3 arrêts – 2 nouveaux.

Dominique souhaite pouvoir contacter les parrains par Skype (voir la procédure à mettre en place pour que les infos échangées ne concernent que les filleules.

 

 

5)° - Soins médicaux :

 

Des dépistages ont été effectués pour l’adhésion à la mutuelle. Il en ressort des dépenses supplémentaires à prendre en compte :

  • Pour des soins oculaires : 40 €
  • Vohangindraibe : hémorragie et fibrome : 200 €
  • Cristal : amygdale : 225 €
  • Marie Jeanne : kyste, 55€
  • Patricia : amygdale, 20 €

6°) – Divers :
 

Chefs de groupe :
10 chefs de groupe sont désigner pour encadre les mamans (5-6 environ) ; elles doivent faire en sorte d’avertir les mamans des réunions, de faire le lien entre Dominique et Jeanine et elles. Pour les remercier prévoir leur offrir un repas au restaurant avec Jeanine et Dominique pour faire le bilan de l’année.

Publicité : L’association est très mal connue sur Fiana, Daniel verra lors de son prochain voyage comment modifier cette situation.
 

Permis de conduire :
pour ceux qui viennent d’obtenir le bac et qui ne savent pas dans quelle filière s’engager, ce pourrait être une piste à leur offrir. A voir..
 

Echange Parrain/Filleule :
en cas de maladie de l’un des membres de la famille de la filleule, prévenir le parrain. Charge à lui ensuite de voir quelle attitude adopter : aider ou pas la famille.
 

Concernant les échanges épistolaires,
Dominique propose que l’on puisse envoyer des courriers à nos filleules, via son adresse mail.
 

Demande de Dominique :
reçue par mail une demande de Dominique qui dit qu’elle a beaucoup de frais de déplacement. En conséquence, elle demande une augmentation et souhaite avoir la même chose qu’Hary.
Le Conseil d’Administration propose de lui allouer une somme de 80 € par mois qui correspondra à couvrir l’ensemble de ses frais.
 

Broderie : Dominique veut faire faire de la broderie aux mamans volontaires pour nos ventes en France. Débloquer de l’argent pour l’achat des matières premières.

 

7°) – Marchés à venir :

09/10/2016    Puces des couturières à Rillieux

15/10/2016    Quincieux – 10 h à 18 h à l’Ancienne poste. Christiane voit pour l’info dans le Progrès, Odile pour le panneau lumineux. Marc se charge des achats pour l’apéritif, et pour le repas chacun apporte quelque chose. Marie Thé fera un sondage par Doddle.

16/10/2016    St Germain sur l’Arbresle, sur le thème « Cuisine »

18-19-20/11   Cave de Bully, pour le Beaujolais nouveau

04/12/2016    Quincieux – Marché de Noel

11/12/2016    Saint Germain sur l’Arbresle

 

8°) - AG 2017 :      

la date a été fixée au 25 mars 2017

 Compte rendu Conseil d’Administration, 9 septembre 2016

 

 

 



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